Optense Team Training
Obowiązująca od dnia 17.03.2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.optense.pl.
- Administratorem danych osobowych jest JB Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Kielanówka 35K, 35-106 Kielanówka, adres e-mail: [email protected], numer telefonu: 880 892 052.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].
- Operatorem hostingu Serwisu jest podmiot świadczący na rzecz Administratora usługi hostingowe i techniczne.
§2. Źródła i zakres pozyskiwanych danych
1. Dane osobowe mogą być pozyskiwane w szczególności:
- poprzez formularz zakupu,
- poprzez formularz kontaktowy,
- przy zakładaniu i obsłudze Konta Klienta,
- w toku korespondencji e-mailowej lub telefonicznej,
- w związku z korzystaniem z usług Studia,
- w związku z monitoringiem wizyjnym prowadzonym na terenie Studia,
- za pośrednictwem profili Administratora w mediach społecznościowych.
2. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
- dane płatnicze i dane dotyczące rozliczeń,
- dane dotyczące aktywności w Serwisie,
- wizerunek utrwalony przez monitoring wizyjny - w zakresie objętym monitoringiem.
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- zawarcia i wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności księgowych, podatkowych i rozliczeniowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- udzielenia odpowiedzi na wiadomości kierowane przez formularz kontaktowy albo drogą e-mailową - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO, zależnie od charakteru zgłoszenia,
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prowadzenia profili Administratora w mediach społecznościowych oraz komunikacji z użytkownikami tych profili - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prowadzenia działań marketingowych - wyłącznie w zakresie i na podstawie właściwej zgody albo prawnie uzasadnionego interesu, jeżeli jest to dopuszczalne.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
- zawarcia i realizacji umowy,
- założenia Konta Klienta,
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
- przebywania w obszarze objętym monitoringiem wizyjnym.
§4. Odbiorcy danych
1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- trenerom oraz personelowi Studia - w zakresie niezbędnym do realizacji usług,
- dostawcom usług informatycznych, hostingowych i serwisowych,
- podmiotom obsługującym płatności,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
- podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
2. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
§5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z zawarciem i realizacją umowy przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa, w szczególności dotyczące rachunkowości i podatków.
- Dane związane z dokumentacją księgową i rozliczeniową przechowywane są co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, chyba że obowiązujące przepisy wymagają dłuższego okresu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia albo do czasu ustania celu przetwarzania.
- Dane przetwarzane na potrzeby obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń przechowywane są do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
- Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 90 dni, chyba że ich dłuższe przechowywanie będzie niezbędne do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń albo wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa.
§6. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadkach przewidzianych prawem,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
§7. Monitoring wizyjny
- Na terenie Studia prowadzony jest monitoring wizyjny.
- Monitoring obejmuje ciągi komunikacyjne, recepcję oraz sale treningowe.
- Monitoring nie obejmuje szatni ani pomieszczeń sanitarnych.
- Celem monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Studia oraz ochrona mienia Administratora i osób trzecich.
- Podstawą przetwarzania danych w ramach monitoringu jest prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Podanie danych w postaci wizerunku utrwalanego przez monitoring jest dobrowolne, jednak przebywanie w obszarze objętym monitoringiem oznacza, że dane te będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu wskazanego w niniejszym paragrafie.
§8. Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z fanpage Optense
- Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku i Instagramie.
- W związku z korzystaniem z tych profili Administrator może przetwarzać dane użytkowników, którzy: obserwują profil, komentują publikacje, wysyłają wiadomości prywatne lub reagują na treści publikowane przez Administratora.
- Dane przetwarzane są w celu: prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami, udzielania odpowiedzi na wiadomości i komentarze, promowania działalności Administratora.
- W zakresie funkcjonowania platform społecznościowych współadministratorami lub odrębnymi administratorami danych mogą być operatorzy tych serwisów, zgodnie z ich własnymi regulaminami i politykami prywatności.
§9. Pliki cookies i podobne technologie
- Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonalności, analizowania ruchu oraz - jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę - prowadzenia działań marketingowych.
- W Serwisie mogą być stosowane w szczególności następujące kategorie plików cookies:
- niezbędne - umożliwiające prawidłowe działanie Serwisu,
- funkcjonalne - pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia i preferencje użytkownika,
- analityczne - umożliwiające analizę sposobu korzystania z Serwisu,
- marketingowe - wykorzystywane do dopasowania treści reklamowych i działań promocyjnych, jeżeli takie narzędzia są aktywnie używane i użytkownik wyraził na to zgodę.
- Pliki cookies mogą być: sesyjne - usuwane po zamknięciu przeglądarki, lub stałe - przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
- Zgoda na stosowanie opcjonalnych plików cookies może zostać udzielona albo odmówiona za pośrednictwem mechanizmu cookie banner dostępnego w Serwisie.
- Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies: w ustawieniach przeglądarki lub w ustawieniach bannera cookies - o ile taka funkcja jest dostępna.
- Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
- Serwis może zawierać odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych lub do zewnętrznych narzędzi. Przejście do takich serwisów może wiązać się ze stosowaniem plików cookies przez ich operatorów zgodnie z ich własnymi zasadami.
§10. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub innym bezprawnym przetwarzaniem.
- Dane przekazywane za pośrednictwem Serwisu chronione są z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń transmisji danych, o ile są one wdrożone w danym procesie.
§11. Zmiany Polityki prywatności i cookies
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności i cookies w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany funkcjonalności Serwisu,
- zmiany sposobów lub celów przetwarzania danych,
- wdrożenia nowych narzędzi lub technologii.
- Aktualna wersja Polityki prywatności i cookies publikowana jest w Serwisie.
- Polityka prywatności i cookies obowiązuje od dnia 17.03.2026 r.
Polityka prywatności i cookies Optense Team Training. Obowiązuje od 17.03.2026 r.
