Polityka prywatności

Optense Team Training

Obowiązująca od dnia 17.03.2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.optense.pl.
2. Administratorem danych osobowych jest JB Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Kielanówka 35K, 35-106 Kielanówka, adres e-mail: [email protected], numer telefonu: 880 892 052.
3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].
4. Operatorem hostingu Serwisu jest podmiot świadczący na rzecz Administratora usługi hostingowe i techniczne.

§2. Źródła i zakres pozyskiwanych danych

1. Dane osobowe mogą być pozyskiwane w szczególności:

1. poprzez formularz zakupu,
2. poprzez formularz kontaktowy,
3. przy zakładaniu i obsłudze Konta Klienta,
4. w toku korespondencji e-mailowej lub telefonicznej,
5. w związku z korzystaniem z usług Studia,
6. w związku z monitoringiem wizyjnym prowadzonym na terenie Studia,
7. za pośrednictwem profili Administratora w mediach społecznościowych.

2. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
5. dane płatnicze i dane dotyczące rozliczeń,
6. dane dotyczące aktywności w Serwisie,
7. wizerunek utrwalony przez monitoring wizyjny - w zakresie objętym monitoringiem.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. zawarcia i wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności księgowych, podatkowych i rozliczeniowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3. udzielenia odpowiedzi na wiadomości kierowane przez formularz kontaktowy albo drogą e-mailową - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO, zależnie od charakteru zgłoszenia,
4. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
5. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
6. prowadzenia profili Administratora w mediach społecznościowych oraz komunikacji z użytkownikami tych profili - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
7. prowadzenia działań marketingowych - wyłącznie w zakresie i na podstawie właściwej zgody albo prawnie uzasadnionego interesu, jeżeli jest to dopuszczalne.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

1. zawarcia i realizacji umowy,
2. założenia Konta Klienta,
3. udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
4. przebywania w obszarze objętym monitoringiem wizyjnym.

§4. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. trenerom oraz personelowi Studia - w zakresie niezbędnym do realizacji usług,
2. dostawcom usług informatycznych, hostingowych i serwisowych,
3. podmiotom obsługującym płatności,
4. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
5. podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

2. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z zawarciem i realizacją umowy przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa, w szczególności dotyczące rachunkowości i podatków.
2. Dane związane z dokumentacją księgową i rozliczeniową przechowywane są co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, chyba że obowiązujące przepisy wymagają dłuższego okresu.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia albo do czasu ustania celu przetwarzania.
4. Dane przetwarzane na potrzeby obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń przechowywane są do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
5. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 90 dni, chyba że ich dłuższe przechowywanie będzie niezbędne do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń albo wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadkach przewidzianych prawem,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§7. Monitoring wizyjny

1. Na terenie Studia prowadzony jest monitoring wizyjny.
2. Monitoring obejmuje ciągi komunikacyjne, recepcję oraz sale treningowe.
3. Monitoring nie obejmuje szatni ani pomieszczeń sanitarnych.
4. Celem monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Studia oraz ochrona mienia Administratora i osób trzecich.
5. Podstawą przetwarzania danych w ramach monitoringu jest prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Podanie danych w postaci wizerunku utrwalanego przez monitoring jest dobrowolne, jednak przebywanie w obszarze objętym monitoringiem oznacza, że dane te będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu wskazanego w niniejszym paragrafie.

§8. Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z fanpage Optense

1. Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku i Instagramie.
2. W związku z korzystaniem z tych profili Administrator może przetwarzać dane użytkowników, którzy: obserwują profil, komentują publikacje, wysyłają wiadomości prywatne lub reagują na treści publikowane przez Administratora.
3. Dane przetwarzane są w celu: prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami, udzielania odpowiedzi na wiadomości i komentarze, promowania działalności Administratora.
4. W zakresie funkcjonowania platform społecznościowych współadministratorami lub odrębnymi administratorami danych mogą być operatorzy tych serwisów, zgodnie z ich własnymi regulaminami i politykami prywatności.

§9. Pliki cookies i podobne technologie

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonalności, analizowania ruchu oraz - jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę - prowadzenia działań marketingowych.
2. W Serwisie mogą być stosowane w szczególności następujące kategorie plików cookies:
   1. niezbędne - umożliwiające prawidłowe działanie Serwisu,
   2. funkcjonalne - pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia i preferencje użytkownika,
   3. analityczne - umożliwiające analizę sposobu korzystania z Serwisu,
   4. marketingowe - wykorzystywane do dopasowania treści reklamowych i działań promocyjnych, jeżeli takie narzędzia są aktywnie używane i użytkownik wyraził na to zgodę.
3. Pliki cookies mogą być: sesyjne - usuwane po zamknięciu przeglądarki, lub stałe - przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
4. Zgoda na stosowanie opcjonalnych plików cookies może zostać udzielona albo odmówiona za pośrednictwem mechanizmu cookie banner dostępnego w Serwisie.
5. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies: w ustawieniach przeglądarki lub w ustawieniach bannera cookies - o ile taka funkcja jest dostępna.
6. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
7. Serwis może zawierać odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych lub do zewnętrznych narzędzi. Przejście do takich serwisów może wiązać się ze stosowaniem plików cookies przez ich operatorów zgodnie z ich własnymi zasadami.

§10. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub innym bezprawnym przetwarzaniem.
2. Dane przekazywane za pośrednictwem Serwisu chronione są z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń transmisji danych, o ile są one wdrożone w danym procesie.

§11. Zmiany Polityki prywatności i cookies

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności i cookies w przypadku:
   1. zmiany przepisów prawa,
   2. zmiany funkcjonalności Serwisu,
   3. zmiany sposobów lub celów przetwarzania danych,
   4. wdrożenia nowych narzędzi lub technologii.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności i cookies publikowana jest w Serwisie.
3. Polityka prywatności i cookies obowiązuje od dnia 17.03.2026 r.